公文管理

　　 公文管理是政务OA办公系统的核心功能，主要是为了规范公司公文处理程序,保证公文高效、安全、流畅运行，主要包括发文管理、收文管理。
        公文管理就是将公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。其包含：发起公文、待办公文、已办公文、待收公文、已收公文、公文查询、公文模板以及公文监控。

　　一、待收公文

　　显示当前用户所有未读的公文，点击“已读”，即可标识为已阅公文。

　　

 

　　点击正文或者标题即可查看公文内容。

　　

 

　　二、已收公文

　　显示当前用户所有已读的公文。

　　

 

　　四、已办公文

　　显示当前用户所批阅的所有公文，并且显示公文编号(公文状态为完成才可查看编号)、标题、密级、完成时间、状态、可查看公文内容以及查看公文办理过程。

　　

 

　　点击公文标题可查看公文具体内容。

　　

 

　　单击公文操作区域的“过程”，显示公文公文的整个批阅过程，包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅，当鼠标放在人名上显示知会人查看知会公文的时间)。

　　

 

　　五、发起公文

　　选择相应的公文发文或者收文通用公文，点击对应图片即可发起新公文审批。
 

　　

 

 

　　六、公文查询

　　显示所有公文，点击查看可查看公文具体内容，点击过程则可以查看公文的流转步骤以及执行人。

　　

 

　　导出(公文类型是必选项，也可使用其他查询条件将查询出来的结果导出来)。

　　

 

　　七、公文监控

　　一般普通用户没有此模块，只有专门授权才显示。

　　

 

　　1、查看公文内容

　　单击公文操作区域的“查看”，显示公文的具体内容。

　　

 

　　2、查看公文过程

　　单击公文操作区域的“过程”，显示公文流程的整个批阅过程，包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅，当鼠标放在人名上显示知会人查看知会流程的时间)。

　　

 

　　3、公文催办

　　辅佐公文进展的一个功能，主要是通过即时通消息提醒以及手机短信的方式提醒审批人，公文已搁置太久或者公文审批比较紧急，可手动编写催办内容，默认提醒方式是即时通提醒。

　　

 

　　4、作废公文

　　单击公文操作区域的“作废”，弹出二次确认框;确认作废后，公文状态显示作废，其它公文相关的人员将看不到作废公文。

　　

 

　　5、公文转办

　　一般情况下，是将原审批人的办理权限临时转交给某一个用户代为处理，并有系统管理员或者是有公文监控这一模块权限的人去操作，并在办理过程中有记录转办人。

　　

 

　　5、收阅转发

　　收阅信息，查看已发布公文的收阅情况;点击通知后面“收阅转发”链接，弹出收阅详情窗口，显示收阅人姓名、收阅时间。

　　

 

　　转发，在已有的收阅之外，添加天的收阅人。点击右下角“选人”连接，获取收阅人，点击提交即可。

　　

 
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