文档管理

      坤志OA文档管理系统显示企业知识积累的文档归档，可以下载、在线查阅、在线编辑office文档，真正实现协同文档管理。 强大的权限控制保证文档的安全性：可以对不同文档目录分配查看和管理权限，真正实现协同文档管理。

　　一、文档中心

　　这是文档中心的一级目录，只有admin管理员才有以下权限：增加、编辑和删除子目录;设置所有管理目录权限和查看权限;上传或移动文件;在线编辑和删除文件;修改文件名称。　　

 

　　二、子目录

　　对一个目录有管理权限的用户，可以进行所有权限的操作，可在这个目录下可以上传和移动文件、在线编辑和删除文件、修改文件名称、下载和在线阅读文件;对一个目录只有编辑权限的用户，只有在线阅读、在线编辑以及下载该目录下的文件;对一个目录只有下载权限的用户，只有在线阅读和下载该目录下的文件;对一个目录只要有查看权限的用户有以下权限：只能在线阅读子目录下的文件。　　

 

　　三、功能介绍

　　1、权限管理

　　admin给文件目录授权，根据用户的职责的不同或其他来设置用户的权限。　　

 

　　2、上传文件

　　对目录有管理权限的用户，可以在目录上传文件;点击右面区域“上传文件”按钮，弹出上传文件窗口，选择本地文件上传。　　

 

　　3、增加目录

　　对目录有管理权限的用户，可以在目录下创建下级目录;点击右面区域“增加目录”按钮，弹出增加目录窗口，编辑目录名称，显示顺序和上级目录。

　　

 

　　4、编辑目录

　　对目录有管理权限的用户，可以编辑下级目录;点击目录后面“编辑”链接，弹出编辑目录窗口，编辑目录名称，显示顺序和上级目录及是否公开查看。　　

 

　　5、删除目录

　　对目录有管理权限的用户，可以删除下级目录;点击目录后面“删除”链接，弹出确认窗口;选择“是”，将删除目录及目录下所有的东西;选择“否”，将不删除目录。　　

 

　　6、管理权限

　　对目录有管理权限的用户，可以设置下级目录的管理权限;点击目录后面“管理权限”链接，弹出分配管理权限窗口，可以选择具体人员和某个部门。管理权限是可对当前文件目录进行所有操作。　　

 

　　7、编辑权限

　　编辑权限表示拥护有阅读、编辑以及下载的权限。　　

 

　　8、下载文件

　　点击文件后面“下载”链接，弹出默认文件下载窗口，保存到本地电脑。下载权限则是由下载和阅读两个权限。　　

 

　　9、查看权限

　　查看权限则只能阅读　　

 

　　10、在线阅读文件

　　对目录有管理权限或查看权限的用户，可以在线阅读目录下文件;点击文件后面“阅读”链接，弹出新窗口利用泛普office控件在线打开文件阅读。

　　注意：当第一次打开没有安装过泛普office控件，窗口顶部中将提示安装控件。

　　点击提示框弹出安装提示，选择“为此计算机上的所有用户安装此加载项(A)...”。

　　选择“为此计算机上的所有用户安装此加载项(A)...”后，弹出安装警告窗口，选择“安装”按钮。

　　经过几分钟的安装过程，将显示文档内容　　

 

　　11、在线编辑文件

　　对目录有管理权限的用户，可以在线编辑目录下文件;点击文件后面“编辑”链接，弹出新窗口利用云全office控件在线打开文件进行编辑，可以直接在线保存到源文件;或另存到本地。

　　注意：1.当第一次打开没有安装过云全office控件，窗口顶部中将提示安装控件;

　　2. 当有一个打开在线编辑窗口，别的用户将不能同时打开文件编辑，自动转换为只读，保证文件的一致性。

　　当有一个打开在线编辑窗口，别的用户将不能同时打开文件编辑，自动转换为只读，并弹出提示框显示：谁正在编辑。　　

 

　　12、文件改名

　　对目录有管理权限的用户，可以修改目录下文件的名;点击文件后面“改名”链接，弹出重命名窗口，编辑文件名。　　

 

　　13、删除文件

　　对目录有管理权限的用户，可以删除目录下文件;点击文件后面“删除”链接或选中文件点击上面的“删除”按钮，弹出确认窗口。　　

 

　　14、移动文件

　　对目录有管理权限的用户，可以移动目录下文件;选中文件点击上面的“移动”按钮，弹出移动文件窗口，选择目标目录。　　

 

　　15、文件搜索

　　根据关键字搜索所有当前用户能查看的文件。