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坤志OA办公自动化系统功能模板简介

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软件名称 功能模块
坤志OA办公自动化系统  
个人		 流程发起、待办流程、我的申请、待办任务、我的日程、我的去向、我的借款、我的证件、我的资产
我的考勤：考勤统计、考勤记录、我的定位
 
我的邮件：我的邮件、我的邮箱
通知 新闻通知：通知公告、会议纪要、图片新闻、行业新闻
知识管理：产品知识、技术知识、质量知识、营销知识、管理知识、培训资料
企业文化：优秀员工、员工情怀、规章制度、大事记
会议管理：我的会议、会议一览、新增会议、会议管理、会议室
员工去向：员工去向、去向管理
通讯录：内部通讯录、公共通讯录、通讯录管理
投票调查：投票调查、投票管理
互动论坛：BBS论坛、我的发帖、信息审核、版块管理、昵称设置
流程 流程审批：流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、我的关注、我的收藏、知会流程、流程委托、流程监控、流程移交、流程统计、步骤统计、个人签名
公文管理：待收公文、已收公文、待办公文、已办公文、发起公文、公文查询、公文监控、公文模板、公文编号
流程设置：流程设置、表单定义、常用意见、监控权限、印章管理、流程类型
统计报表：统计报表、报表管理、报表类型
文档中心 新建目录、上传文件、权限管理、资料管理
报告 报告管理：我的报告、报告查询、待阅报告、报告类型
任务管理：发起任务、待办任务、已办任务、知会任务、任务监控、监控权限、到期任务
日程安排：工作日程、部门日程
报告权限
项目 合同管理：合同信息
项目管理：我的项目、项目信息、项目一览、项目任务、监控权限、关联流程、类型管理、基础信息
客户 客户信息、联系人、销售机会、联系记录、合同信息、收款计划、收款信息、发票信息、销售目标、权限管理、基础信息
资产 物品管理：出入库、库存报表、库存盘点、物品管理、物品类型、仓库管理
资产管理：资产查询、资产管理、资产类别
车辆管理：车辆预定、我的申请、使用管理、车辆信息、车辆保养、车辆事故、车辆年检、车辆加油、车辆投保、车辆违章、到期车辆、基础信息
人事 组织机构：组织管理、菜单角色、职位管理、部门职位、架构一览
人事管理：人事档案、合同管理、转正管理、离职管理、人事调动、奖惩管理、员工关怀、证件管理
考勤管理：考勤统计、考勤记录、考勤定位、年假管理、循坏排班、排班类型、假期类型、年假公式
绩效考核：我的绩效、绩效查询、考核评分、考核任务、考核模板、考核类别、提取项
培训管理：培训计划、培训项目、培训资源
人事权限
基础信息
系统 组织架构、职位管理、菜单角色、菜单设置、首页管理、工作设置、令牌管理、IP控制、参数设置、预警设置、日志查询
手机OA 通知、流程、通讯录、邮件、文档、签到、提醒


►首页

 

•   首页是用户登录显示的默认页面，根据首页定义的布局显示相关模块的最新信息。
EKEY管理
l         根据公司所需，制作相应的印章，添加到印章管理中来。包括印章的创建、修改、删除以及登录权限（在组织管理中设置登录权限为EKEY登录即可）的限定。
首页自定义
l         首页的10个区块内容可以根据自己关心的内容进行调整显示内容和显示顺序。
修改密码
l         登陆后可以修改自己的登陆密码。
 

►协同任务

发起任务
l         发起任务里可以查看我已经发起的任务列表，新增发起任务，查看编辑已发起任务，查询已发起任务。
待办任务
l         查看分配给登录人的任务并接受办理任务、报告任务进度。
已办任务
l         显示登录员工已经完成的任务列表、查询已完成任务、查看已完成任务详情。
参阅任务
l         显示登录员工参阅的任务列表、查阅参阅的任务、查看参阅任务详情。
 

►工作流

流程发起
l         根据公司业务自定义不同的流程，满足业务需求，选择相应的流程，发起新的流程。
待办流程
l         显示需要登录人参与审批处理的流程。
我的申请
l         显示当前用户发起的所有申请。
参阅流程
l         显示所有被知会的流程。
流程委托
l         将审批该流程的权限，委托给别人。
已办流程
l         显示由本人发起或参与审批的所有流程的名称、发起人、发起时间、流程状态、我参与的任务步骤、我完成的时间和查看流程内容和办理过程。
流程监控
l         一般普通用户没有权限查看此模块。
 
工作报告
 
我的报告
l         根据工作需要定义不同工作报告类型；
l         便捷地实现汇报工作，流转到相关人员进行审阅；
l         可以及时查看待阅的工作报告，执行相关回复，提供高工作效率。
待阅报告
l         显示当前用户所有待审批的工作报告。
 

►统计报表

 
统计报表
l         根据不同需求制作报表统计对应的数据。
 

►文档中心

 
文档中心
l         文档中心的一级目录，只有admin管理员才有以下权限：增加、编辑和删除子目录；设置所有管理目录权限和查看权限；上传或移动文件；在线编辑和删除文件；修改文件名称。
子目录
l         对一个目录只要有查看权限的用户有以下权限：查看子目录；下载和在线阅读子目录下的文件；对一个目录只要有管理权限的用户，可以对这个目录有以下权限：查看目录、增加、编辑和删除下级目录；设置下级目录管理权限和查看权限；在这个目录下可以上传和移动文件、在线编辑和删除文件、修改文件名称、下载和在线阅读文件。
其他功能介绍
l         查看目录、上传文件、增加目录、编辑和删除目录、设置目录管理目录权限和查看权限、删除和移动文件、在线编辑、修改文件名称、下载和在线阅读文件。
 

►在线编辑文件

 
在线编辑文件
l         对目录有管理权限的用户，可以在线编辑目录下文件；点击文件后面“编辑”链接，弹出新窗口利用云全office控件在线打开文件进行编辑，可以直接在线保存到源文件；或另存到本地。
 

►通知公告

 
通知公告
l         通知公告是显示企业的日常公告、文件通知和会议纪要。包括查看、转发、回复公告等。
文件通知
l         主要是以文件的形式通知员工，员工可以根据实际情况进行回复，也可以进行转发等操作。
会议纪要
l         会议纪要，主要是对会议进行记录，以资料等形式发送给员工，以供员工参考，员工还可以根据实际情况，进行回复，还可进行转发等操作。
 

►新闻中心

 
查看新闻
l         新闻中心是显示不同分类的新闻标题和内容。点击新闻标题，弹出窗口显示新闻内容。
行业资讯
l         主要是对行业最新信息以及行业的动态进行发布，可以进行查看、转发、回复等操作。
政策资讯
l         政策资讯，主要是查看以及借鉴公司政策，从而对员工进行一种精神上的鼓励以及教育。
 

►企业文化

 
优秀员工
l         评选为公司作出贡献的优秀员工，为公司其他员工树立标榜。
员工情怀
l         企业文化是显示企业文化建设相关的信息内容，点击信息标题，弹出窗口即可显示信息内容。
规章制度
l         对公司的公章制度进行公布，同时也是为了便捷执行公司制度而设定的。
大事件
l         主要用来记录公司的成长经历。
 

►人事管理

 
人事档案
l         人事管理是对公司人力资源进行管理操作，记录公司所有员工的信息。
信息设置
l         人事管理中的信息设置，为了维护建立档案中某些固定字段（比如：职位），主要是为了统一管理和简化操作而存在。
 

►综合行政

 
员工去向
l         显示公开的员工去向情况和我的去向信息。包括员工最新动态以及我的去向，以及去向管理。
车辆管理
l         管理公司所有车辆预订信息、申请使用车辆、车辆使用管理、车辆档案信息管理及调度员管理；
l         显示当日起3天之内的公开使用车辆及当前登录用户有权限使用车辆信息、选择查询条件点击“查询”按钮按条件查询车辆预订信息，蓝色字体代表待审批申请、黑色字体代表已批准申请。
会议室预定
l         管理公司所有会议室预订；
l         显示7日内会议室预定信息；
l         如果有权限的人可以看到会议室预定管理模块。主要统一管理全部会议室预订信息，进行编辑和删除管理。
 

►电子邮件

 
邮箱管理
l         用来增加邮件箱文件夹，修改文件夹名称和删除文件夹；可以将收件箱里邮件放到不同的文件夹进行归类管理。
写信
l         起草新邮件的主题和内容，选择收件人和抄送人；对应已起草的邮件可以选择立即发生或保存到草稿箱。
收件箱
l         默认收件都保持在收件箱里，可以点击主题查看具体内容；也可以标识邮件为已读、删除邮件或者永久删除邮件、转存邮件到相应的文件夹里。
查看邮政
l         查看已收到的邮件，进行阅读、回复、转发、删除等操作。
草稿箱
l         在起草新邮件时选择保存到草稿箱，就会存在这个文件夹里；针对已有草稿可以删除或点击修改发送邮件。
已发送
l         显示已经发送成功的邮件，可以查看邮件收件人是否阅读及阅读邮件的时间；可以查看已发送邮件内容和转发或永久删除已发送邮件。
已删除
l         删除的邮件显示在这个文件夹；可以查看已删除邮件的内容；恢复邮件到原来的文件夹；永久删除邮件。
 

►知识管理

 
知识管理
l         知识管理是公司员工积累的知识库，供员工下载学习；
l         对分散于组织机构每个员工的知识资料进行有效管理，构建科学、规范的知识库；
l         创建各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库；
l         实现对知识的权限控制、利用；
l         与工作流、信息门户、文档管理，实现一体化知识管理应用。
 

►权限管理

 
角色管理
l         通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确；
l         为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求；
l         支持辅助角色，方便定义权限。
组织机构管理
l         支持无限多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用
l         不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用，仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入；
l         部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用，确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情；
l         通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA软件使用权限人员的管理；
l         支持用户批量导入、导出。
 

►常用工具

 
手机短信
l         配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用；
l         支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕；
l         与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流等模块的手机短信提醒；
移动办公
l         支持苹果、安卓和塞班等流行移动操作系统；
l         实现无线移动办公。
即时通讯
l         即时通讯可选组件，提供类似QQ的即时通讯工具，可实现OA软件用户之间的实时通讯、文件传递。
我的邮件
l         我的邮件是OA系统的内部邮件系统，包括收件箱、发送箱、邮件起草、已发送邮件、已删除邮件、未读邮件以及邮件管理。
电话会议
l         会议发起人可以添加联系人，也可以进行短信通知；根据公司通讯录名单，选中人员，即可发起会议，当会议结束时，点击会议结束，即可终止会议。
万年历
l         显示日历时间和节日，最强大的万年历。
常用网址
l         显示公司和员工经常用的网站的导航。
通讯录
l         通讯录包括内部通讯录和外部通讯录，可以查询相关联系人；内部通讯录显示了企业内部组织结构的员工名单，外部通讯录是信息管理员发布的公司常用联系人名单。

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