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集团企业OA应用价值最突出


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当前中国集团企业正处于快速扩张期,扩张过程中遭遇到很多基础管理问题,如何在经济通缩的大趋势下,提升集团企业的核心竞争力?OA专家有一说一:OA办公系统是集团企业有序管理和稳步扩张的信息化根基!依据我们在众多OA客户中的实践数据来看,相比民营企业、中小企业、政府机关,集团企业应用部署OA的价值也是最突出的。

集团OA管理解决方案是为集团各分支机构分公司之间信息沟通、共享提供的办公信息化整体解决方案。OA办公系统的目标是通过实现集团/企业数字化办公,使集团企业能够及时捕捉内、外部信息,加强对突发事件的反映能力,加快内部信息的共享,并及时对外发布,实现集中管控、规范协作流程,全面提高企业办公效率,体现“统一管理、分散经营”的思想。

OA办公系统建设的定性目标:

通过协同OA办公系统的建设,可以推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。

1、OA办公系统规范审批业务:OA办公系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。

2、OA办公系统提高业务审批效率:OA办公系统将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公;从而,全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

3、OA办公系统实现高效协作和沟通:OA办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

4、OA办公系统助力企业文化建设:通过OA办公系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快 报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

5、OA办公系统打造学习型组织:通过OA办公系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

6、OA办公系统快捷的信息发布:通过OA办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过OA办公系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

7、OA办公系统的计划管理:通过OA办公系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

8、OA办公系统打造信息化门户和集成的平台:通过OA办公系统构建全员信息化的第一台阶。OA办公系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用!

 

 


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