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浅析OA为何备受企业单位青睐的原因


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现如今在这个互联网高速发展的时代的带动下，企业单位在管理上也在由传统向信息化脱变。而由于OA办公系统能明显提高效率，便逐渐受到企业单位的关注和青睐。坤志OA系统，致力于为客户提供高品质、高性价比的产品，业界始终处于领先地位
 
而OA备受企业单位，大致有如下几种原因：
    
　　一，传统模式的管理方法已然落后
 
　　当今社会都已经进入了信息化、科学化的高速发展浪潮，传统的办公模式已经不再适用于当今的社会，传统的审批流转必须经过上级签字或者面审，才能完成审批流程中一步，而经过每一次的审批后，还需要人力部门将申请传递到下一审批节点，如果审批人和负责人不在，等待时间也会延长，造成办事效率低且效果差；而OA软件的出现改变整个传统的办公模式，实现了审批流转的管理，审批表单在上一级节点完成后自动进入下个流程，这也是工作流引擎为传统办公模式所带来的最大改变，进而协助企事业单位工作人员将繁琐复杂的流程简单化，省时省力。
 
　　二，节约办公资源、减少办公耗材支出
　　
　　OA系统带来的办公自动化方式，让企业单位最大限度地降低了资源浪费，OA系统中的电子表单智能生成，减少了表单在使用过程中出现的错误，更避免了纸张表单在存储和传递的过程中的丢失和损坏问题。
 
　　第三，打破信息孤岛的枷锁
 
　　传统办公模式下的信息、资源沟通非常有限，企业单位部门与部门之间的沟通不畅，信息共享困难，造成了返工和闭门造车的困境。OA系统在数据共享上将数据、审批、报表有效结合，大大促进了信息资源的有效利用，较少不必要的人力成本支出，梳理了内部系统间的关系，将多方信息无缝连接，打造统一的信息和数据管理平台。
 
　　第四，OA系统使用简单，功能全面
 
　　计算机在中国早已普及，OA系统作为协同办公系统面向的人群广泛，事业单位中上层管理人员普遍年纪较大，而企业中各行各业对于计算机的使用率也不同，OA系统必须同时满足不同年龄段和不同计算机操作水平的人群使用，要做到简洁且容易操作；而行业和企业规模的限制又要求不同行业的企事业单位需要应用不同的OA系统功能，OA系统就必须要实用。坤志OA系统，pc版、移动版、可以满足不同类型的企业单位，做到简单实用。
 
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