重视OA的安全性，保障用户平稳运行

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　　互联网的发展让更多企业开始寻求企业信息化管理方式，更多企业使用OA办公系统完善管理方式。OA软件替代传统管理方式加强信息化的同时，用户也在为其安全性担忧，过多依赖网络是否将更多信息和资源暴露在互联网的安全漏洞下，为企业带来安全隐患?坤志OA将为用户和OA选型的新手点明OA安全性保障。

　　

 

　　OA系统的安全体系包括OA软件自身的安全性保障、网络的安全防护、系统安全和安全管理体系四部分。针对OA系统来说，OA软件自身的安全性保障是选型过程中的考核参照，也是保障用户安全使用OA系统的核心环节。

　　第一， OA系统的密码安全保障

　　但凡企业使用的OA系统，每个账户对应单独的密码，账号密码是安全的基础保障之一。坤志OA在登陆入口使用弱密码检测，用户密码设置过于简单，程序在扫描和检测过程中可根据情况进行提醒，管理员可以根据情况进行封锁，并且以消息形式发送给管理员。

　　除了密码输入登陆外，坤志OA还尝试了动态密码输入、硬件加密锁和数字证书等方式。前两种方式比较常见。以图形码认证的方式可以有效地防止黑客用程序的方式不断的尝试密码，而以动态密码的方式进行双重密码认证更加确保了密码的安全性，但却因耗时比较长而略显不方便。相比前两种方式，后两种更显高端，但成本也略高。硬件加密锁虽然用起来简单直观，但是，为了认证密钥，需要设置专门的认证服务器以及发证的软件、硬件的设备，增加了额外的成本。而靠系统中存储的特征码来进行认证的数字证书的成本却要比硬件加密锁相对少一些。

　　第二， OA系统的访问权限

　　坤志OA在登入后都会阐释详细的使用日志，包括登入者登入的时间和登入IP，陌生登入者的一切操作记录。

　　访问限制是坤志OA系统在内部IP访问、移动OA手机访问、特定区域访问、MAC地址访问都做了权限设定，并且在访问时间段做了明确的规定，大大增强了系统的安全性。

　　第三， OA系统内部功能的安全保障

　坤志OA在功能上的安全保障体现在权限控制。OA系统在上线实施过程中会对企业中不同部门和职级对用户按照实际上下级所属关系设置权限，或者特殊指定用户可以看到的菜单和使用的功能，对于不同的文档，设定不同的查看人，修改人，不具有某项操作，就不能进行任何操作，甚至看不到相关的文件。对于不同的审批文档，自己也只能看到与自己相关的部分的文档。

　　坤志OA从事技术研究已有11年之久，其开放性和灵活性决定了其作为老牌厂商为用户做出了长久的改变和创新，用户可以根据实际情况对上述安全措施进行组合，在保障安全的大前提下，合理使用OA办公系统，提升企业内部信息化管理。

　　坤志OA系统体验：http://www.365ework.com/

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