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OA市场要发展创新为根本


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自主创新能力是企业竞争力的核心,创新是企业发展的根本之道,这是国内软件业跌宕起伏的变化所形成的铁律,而世界科技发展的实践也告诉我们:一个软件企业只有拥有强大的自主创新能力,才能在激烈的竞争中把握先机、赢得主导。

  部分OA困境在于创新不足、跟风严重

  纵观今日OA软件市场,许多项目建设实施过程中,凸显出进退两难的境况——高昂的成本、各实施单位复杂多变、执行难度大,以致项目成功率不到40%,客户满意率仅为45%,一度使国内协同OA软件市场停滞不前,难尽人意。

  调查发现,在不成功的企业中,50%是由于软件产品同质化严重,大同小异,低水平跟风,功能不够强大,不能跟上时代需求,不能满足客户单位具有不同管理模式和流程的个性化需求;30%由于软件供应商后续服务停滞或转型造成,服务一直让用户所诟病;仅有20%是由于用户自身管理等内部因素造成的。

  目前国内部分软件业生存难、生存期短已是目前业界的普遍共识,有些企业“来也匆匆,去也匆匆”。

  不革新就落后,落后就挨打。透过现象看本质,从宏观环境而言,造成以上困境的一个根本因素就是企业创新不足、创新力不强导致产品技术滞后、产品竞争力不足。目前包括OA在内的国内部分软件企业创新不足、创新力不强重要原因之一是创新成本过高。自主创新往往周期长、投入太、风险高,中小软件企业本身资金不足、人才匮乏,创新投入往往毕尽大部分财力,严重拖住其后腿。其次是重复性的自主创新严重,研发各自为政产品过多雷同,产品不先进,缺少吸引力,难有卖点,难在市场赢得先机。

  而从技术而言,以OA业为例,目前我国OA行业自主创新也存在着种种不足与问题。主要表现在开发手段较为单一,平台依赖性严重,个性化功能不足,创新设计少。不少OA开发商采用的开发模式都是依赖国外基础平台,‘群件平台+适当定制’的模式,设计还基本上停留在Client/Server架构,造成可供开发商发挥的空间太小,软件大而全,柔性构造功能较差,融合集成力弱,信息孤岛明显,个性化功能少。

  OA创新三大方向保障市场领先

  面对以上种种问题与困境,包括OA软件在内的中国软件产业如何走?我国OA发展模式应该是什么呢?我国OA企业应学习美国、印度一些国家优秀的发展模式,必须抓住当前OA软件产业发展阶段的主要困难与机遇,大胆探索,勇于创新,这是OA进一步发展的关键。领先的产品才能成就领先的市场,而要保持领先只有创新,不断进行技术创新、产品创新。只有那些十分看重创新力、专注力、服务度的企业才能够做到长立潮头,不但能成功树立起品牌优势,而且通过这种品牌效应带来巨大的经济效益。

  那么创新内涵有哪些主要内容?OA厂商如何创新?

  一是观念创新,二是技术创新,三是服务创新,并以此为战略,使它们成为OA厂商发展的坚强支点。

  观念创新是先导。软件业最大的‘瓶颈’是观念。因为观念的守旧、错位,才会有疏于管理,不思进取;才会有弊病丛生,举步维艰;才会有“坐、等、靠、要”,捧着金饭碗要饭吃。因此必须坚持观念创新,一切创新都来源于人们观念的创新。观念不创新,就难有技术的创新、制度的创新和服务的创新。现在,软件市场已经从以产品为中心过渡到以用户为中心的时代,OA软件商不能自以为是因循守旧固步自封,应该始终坚持以用户需求为导向,摒弃一些不合时宜的理念,以产品质量为生命的原则,积极主动不断创新产品,创新用户服务模式,不遗余力地提高产品的适用性和质量。

  OA办公自动化发展到今天,它是一个过程、一种境界。它随着技术的进步而进步,随着人们办公方式和工作习惯的变化而变化,随着管理思想的发展而发展。在技术进步过程中的每一个阶段,人们给OA赋予了不同的内容和新的想象,也给OA打下了每一步发展的历史烙印。

  软件企业若是墨守成规、不能跟上时代的步伐,最终就将难以逃脱被市场淘汰的命运。因此OA软件商应认清OA发展方面,以思维创新、文化创新为主轴,增强创新意识,努力根据用户需求的变化而调整,通过不断的进行产品升级,加快产品更新频率,同时关注细分目标市场,开发符合用户需求的产品,从而赢得市场先机与主导权。

  技术创新是支撑产品的核心。技术创新是指在一个充分竞争的行业里,软件企业要想求生存、图发展,必须通过市场细分,找到适合自己发展的目标客户系统为研发目标,集中资源培育自己的核心技术竞争力,通过新发明新技术新创造提高产品的市场适应度,增强产品竞争力,做到“人无我有,人有我优,人优我特”。

  如今随着软件技术日新月异,OA技术不能停留以前模仿的水平走以前老路,必须不断求新求变,OA必须朝提供决策支持、知识挖掘、商业智能等方向进行创新、发展,全新的智能型自动化的OA将成为取胜市场的关键。这也是OA创新的主方向。

  今后OA技术创新方向是什么?未来的OA将朝融合智能、移动、协同、知识、门户方向进行创新突破,“无线化、智能化、网络化、协同化、门户化”的所谓“五化”将是OA技术升级换代的主要目标,OA演变之主要趋势。

  伴随着信息技术和通信技术的不断革新与融合,全球迈入移动云计算时代,人们对办公自动化的要求也越来越高,尤其是对自由自在的移动办公的需求更是“水涨船高”。

       在云计算和5G通信技术的技术支持下,未来的全景办公系统将呈现界面场景化、前端人性化、应用行业化三大特点。OA将不再是冷冰冰的软件和程序,而是会变成充分模拟组织各层级人员实际工作情况的2D甚至3D场景,进入OA系统,就象进入了真实的办公环境,最终构建出一个立体的虚拟办公空间,为每个管理者创造和收获梦想般的未来。

  合强软件总工曾申舟介绍说,全景手机办公系统专为手机应用设计了专门操作界面,在易用性上达到了很高的水准,由于只传输内容(不传输界面),使其具有良好的响应速度和显示效果,另外,也能实现“集中运营、分别应用、逻辑隔离”,从而适应用户快速发展而产生组织架构变化的需要。可以说,相比传统OA,全景办公系统具有更强更个性化的应用功能。合强软件已推出了iPhone版手机办公,山西省大型煤炭企业沁新集团有百名各级领导是第一批用户,现在,他们可以使用苹果iPhone手机,随时、随地访问企业办公自动化系统,快捷处置各种管理和营销事务,取得了良好的应用效果。

  而那些产品同质化严重、模仿跟风、技术水平一般、功能不强、不能与时俱进、创新能力落后的OA产品最终将没落。不革新就落后,落后就挨打。

  服务创新是拓展市场的保障。服务是软件的本质,软件即服务,软件产业向软件服务的发展方向是未来的大趋势,只有一心一意搞好服务,赢得用户的认可,软件企业才能永续经营。随着软件市场的扩大、产品应用范围和应用水平的提升,用户对于软件商的服务,要求日益专业化、清晰化和理性化,服务模式和内容的创新将日益成为OA业实施服务专业化战略、拓展用户资源、实现可持续发展的重要途径。

  而说到底,服务的目的是让软件产生更多附加价值,而软件产品的价值则在于用户的应用和服务,因此,用户的成功应用才是软件核心价值的体现。因此OA商必须恪守“及时、专业、规范”的服务宗旨,以客户为中心,通过建立多方式全方位、从规划到应用自始至终的产品售后和持续支持服务,使客户系统投资得到最大的增值。比如提供完善的软件升级服务、成立专业客服中心、举办巡演交流会、24小时远程即时服务等。

  如今OA系统已从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过互联网将单项办公业务系统连成一个办公系统;再通过移动远程网络将多个系统连成更大范围的全国乃至全球一体办公自动化系统。

  用户心目中的未来的OA软件除了可以完成现有的功能之外,还能更有效地利用各种先进技术,使用户通过OA系统可以完成更多的任务,更方便地与信息社会融合。未来的OA软件还可利用视频会议、远程教学等先进手段,在更广泛的范围内拓展人们获取知识的渠道,促进知识经济的发展。而如今,电子政府和电子商务也日益成为国内外党政、企事业单位和商家关注的热点,未来的OA系统应积极参与其中,抓住商机。这些都在提示我们OA厂商革新发展的主方向。

  创新是OA的根,OA的魂。只有不断创新,执创新之牛耳,引领产品的潮流,紧紧围绕市场变化,不断开拓适应市场的OA产品和品牌,不断发现和创造具有新特点的新产品,不断提高产品的技术含量、科技竞争力,为企业发展开拓广阔的市场空间,OA厂商才能永立于市场不败。


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